A t�rzsk�nyv a teny�szt� szervezet (a MEOE) �ltal vezetett k�zponti nyilv�ntart�s. A sz�rmaz�si igazol�s a teny�szt� szervezet �ltal nyilv�ntartott kutya teny�szt�si adatair�l a t�rzsk�nyv alapj�n ki�ll�tott okirat [l�sd: a fajtatiszta ebek teny�szt�si szab�lyair�l sz�l� 64/1998. (XII. 31.) FVM rendelet].

A teny�szt�nek az alom megsz�let�se ut�n legk�s�bb a tizedik napon k�t p�ld�ny „Alombejelent�’-t kell kit�lteni �s azt a fedeztet�si meg�llapod�ssal �s az azon felt�ntetett dokumentumokkal egy�tt a MEOE r�sz�re megk�ldeni. A hi�nyos vagy k�sedelmes adatszolg�ltat�s�rt a MEOE fel�rat sz�m�t fel.

A MEOE T�rzsk�nyvez�si Oszt�lya az igazolt alombejelent� alapj�n ki�ll�tja a sz�rmaz�si lapokat �s azokat a be�rkez�st�l sz�m�tott harminc napon bel�l megk�ldi az illet�kes fajtaszakoszt�ly, illetve helyi szervezet eln�k�nek.

Az azonos�t�s felt�tele az egyedi jel�l�s-tetov�l�s, amelyet a kutya f�l�be, vagy haskorc�ba kell a sz�rmaz�si lap �tad�s�val egyid�ben elv�gezni. Sz�rmaz�si lapot csak a tetov�l�s megt�rt�nte ut�n kapja k�zhez a teny�szt�, amelyet al��r�s�val a jegyz�k�nyv�n hiteles�t. A tetov�l�snak a k�lyk�k nyolc hetes kor�ig meg kell t�rt�nnie. Az alom tetov�l�sa nem v�gezhet� el, ha az egyedek a fajtajellegnek nem felelnek meg, b�rmely k�ts�g felmer�l a fajtatisztas�gr�l, esetleg enged�ly n�lk�l, korai, vagy rokonp�roztat�s fordul el�. Az id�k�zben elhullott, vagy a tetov�l�sra b�rmilyen egy�b okb�l be nem mutatott ut�dok sz�rmaz�si lapjait a tetov�l�mester 48 �r�n bel�l k�teles �rv�nytelen�tve a MEOE T�rzsk�nyvez�si oszt�ly�nak visszak�ldeni.

Az FCI �ltal tiltott sz�n, sz�r �s m�retkeresztez�s tilos. Ilyen p�roztat�s eset�n az ut�dok t�rzsk�nyvez�se nem t�rt�nik meg.

Ha az almot nem jelentett�k be, a sz�rmaz�si igazol�s ut�bb nem szerezhet� be. Ha az alom bejelent�se megt�rt�nt, de a sz�rmaz�si igazol�st a teny�st� nem adta k�zbe, a sz�rmaz�si igazol�sr�l m�sodlat k�rhet�. 

Ismeretlen sz�rmaz�s� szerzett, vagy tal�lt, a sz�let�se alkalm�val nem t�rzsk�nyvezett kutya a szerz�s, illetve tal�l�s t�ny�nek hitelt �rdeml� igazol�sa eset�n kilenc h�napos koron t�li k�llemb�r�lat alapj�n, amennyiben valamely fajta jelleg�nek megfelel� birtokos�nak k�r�s�re „T�rzsk�nyvi Nyilv�ntart�s”-ba vehet�. Ennek igazol�s�ra „Nyilv�ntart�si lapot” adnak ki (pl.: Buksi – feh�r puli kan, sz.: 1980 �sz�n).